Инвестиции в хорошую систему автоматизации учета могут сэкономить время и деньги владельца или сотрудников интернет-магазина . Программное обеспечение позволяет оптимизировать процессы, связанные с продажами, т.е. периодичность и объемы закупок товаров у оптовиков, складской учет, отгрузку продукции, ее продажу и обслуживание клиентов. Благодаря этим системам легче наблюдать за тенденциями и предпочтениями покупателей, они также позволяют улучшить распределение бюджета. Они отличаются оперативностью и точностью данных, успешно заменяя ручную работу с риском ошибки.
Они легко работают в ситуациях, когда продавец, например, открываясь для пользователей из разных стран, которые ежедневно используют разные валюты, предоставляет для этой цели шлюзы и способы оплаты покупок в разных валютах — например, Conotoxia Pay или Conotoxia за границей Pay. Система автоматизации учета собирает данные со стольких платежных шлюзов, сколько предлагает магазин. На их основе отслеживает и извлекает данные, в том числе: коэффициенты конверсии, количество проданных товаров, количество транзакций, завершившихся заказом.
На этом основании менеджер магазина может ограничить заказы на товары, не пользующиеся спросом, сосредоточив внимание на товарах с наибольшим потенциалом продаж , чтобы увеличить их доход. Они также узнают о количестве заключенных и оплаченных сделок, которые могут привести к возврату купленного товара в заданной временной перспективе. Другие преимущества внедрения системы для автоматизации учета в электронной коммерции: учет и расчет налогов с продаж и коммерческих сборов; четкие данные о чистом и валовом доходе, сверка данных о продажах и сделках в бухгалтерских книгах с текущим балансом банка. Программное обеспечение помогает поддерживать бухгалтерские книги в порядке, а также правильно отчитываться и уплачивать налоги. Легко интегрируется с различными платформами электронной коммерции и платежей. Лучшие продукты в этом сегменте оснащены интуитивно понятным и понятным интерфейсом, доступным даже людям, не разбирающимся в бухгалтерии. Преимущества внедрения системы электронного учета товаров https://www.akm.ru/rus/press-release/bd.htm?id=1233.
Финансовая и учетная система для интернет-магазина – на что обратить внимание
Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, по-видимому, не оказывает прямого влияния на продажи в электронной коммерции, но помогает генерировать экономию, оптимизирует и упорядочивает многие процессы, устраняет ошибки и предоставляет данные, на основе которых легче делать точные выводы и принимать решения, направленные при развитии онлайн-продаж. Чтобы воспользоваться такими возможностями, владелец или менеджер магазина может самостоятельно установить программное обеспечение, а затем следовать инструкциям, содержащимся в системе.
Однако, прежде чем выбрать программное обеспечение для автоматизации учетных процессов, предлагаемое малым и средним компаниям , стоит задаться вопросом, каким критериям оно должно соответствовать. Для продавцов могут быть актуальны следующие варианты
: расчет различных способов онлайн-платежей (BLIK, быстрые онлайн-переводы, кредитные карты и т. д.);
– составление финансовой отчетности, налоговых деклараций, счетов-фактур и квитанций;
— интеграция с банками;
– сопряжение платежей с заказами и возможные изменения на отдельных этапах транзакции;
– автоматизация процесса оборота счетов-фактур.
