Не каждый хозяйствующий субъект, продающий товары или предоставляющий услуги отдельным клиентам, обязан выставлять счет или счет-фактуру. Однако ему еще предстоит правильно документально оформить свои доходы, для этого и существует реестр безучетных продаж. Каковы правила его ведения и учета? Ответ в статье ниже.
Что неучтено в продаже?
Как следует из названия, этот термин используется для описания всех транзакций, связанных с продажей товаров или услуг организациям, которые не ведут собственный бизнес, без выдачи покупателю доказательства продажи в виде квитанции или счета-фактуры. Это может произойти при освобождении предпринимателя от кассы или уплаты НДС . Такое освобождение может иметь место по объективному критерию, т.е. по роду деятельности, или по объективному критерию — по обороту от продаж. Именно тогда возникает обязанность вести учет безучетных продаж.
Кому не нужен кассовый аппарат?
Обязанность учета продаж с использованием кассового аппарата из года в год охватывает все больше людей из сферы торговли и услуг. Тем не менее, все еще есть отрасли, где такое требование не распространяется. Кроме того, этот вид освобождения может быть использован компаниями, предоставляющими, например, почтовые и курьерские услуги, телекоммуникации, доставку товаров по почте, услуги по размещению, обучению, аренде и управлению имуществом. Однако этот список намного длиннее, так как включает в себя целых 49 подробных пунктов. Как автоматизировать учет товара можно прочитать на сайте https://penza-press.ru/avtomatisirovat-y4et-tovara.dhtm.
Когда можно получить освобождение от НДС?
В случае налога на товары и услуги субъективное освобождение означает, что чистая стоимость продажи не превышала 200 000 злотых в предыдущем налоговом году. В то же время, однако, осуществляемая деятельность не может быть связана с продажей, в том числе:
- строительные площадки;
- по почте косметика, компьютеры, электроника, оптика, бытовая техника, двигатели, турбины, насосы;
- новые автомобили;
- изделия из драгоценных металлов;
- ювелирные услуги;
- юридические услуги.
Есть также отрасли, которые автоматически освобождаются от НДС , например, услуги, связанные с медициной, образованием или финансами.
Что должен содержать реестр безучетных продаж?
Это документ, который является основанием для показа заработанного дохода с исключениями, описанными выше. Следовательно, он должен отражать все сделки по продаже, совершенные отдельным клиентам, которые не занимаются бизнесом, и фермерам с фиксированной ставкой. Его форма строго определена постановлением министра финансов о ведении КПиР. Это означает, что записи должны быть в виде буклета с последовательно пронумерованными страницами . В верхнем левом углу должна быть печать компании вместе с реквизитами компании и номером NIP. Отдельные записи должны состоять из:
- номер входа,
- дата получения дохода,
- сумма дохода,
- сумма всех доходов за день.
В случае активных плательщиков НДС также должна быть колонка с отдельными ставками НДС. Кроме того, в файле JPK V7 следует использовать дополнительное обозначение WEW, относящееся к внутренним документам, не являющимся счетами-фактурами. В такой ситуации записи не обязательно делать каждый день, а можно в виде одной сводной записи в конце месяца. Она должна быть составлена не позднее 20 числа следующего месяца за предыдущий месяц.
Продажа без учета по почте
Все больше продавцов решают предлагать свои товары или услуги через Интернет, т.е. по почте, вне стационарного магазина. Такая ситуация не освобождает их от обязанности вести ежедневный учет безучетных продаж. В связи с тем, что выручка представляет собой платежи клиентов, зачисленные на банковский счет, подтверждением таких транзакций будет выписка из банка . Поэтому на его основе должна быть составлена запись. Важно, чтобы подтверждение платежа позволяло не только проверить, в чем именно заключалась транзакция, но и данные покупателя — имя, фамилию, адрес.
